Arsip Sebagai Identitas, Dibutuhkan Pengelolaan Kearsipan Berlkompeten

PALANGKA RAYA – Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah (Kalteng) H Sugianto Sabran mengatakan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang berkompeten memiliki peranan yang menentukan dalam pengelolaan kondisi kearsipan dilingkup pemerintahan, karena arsip memiliki fungsi yang sangat vital sebagai memori kolektif. 

“Melalui arsip dapat tergambar perjalanan sejarah dari masa ke masa. Memori kolektif tersebut adalah identitas dan harkat suatu bangsa yang memiliki kesadaran moral untuk menyelamatkan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban sekaligus sebagai warisan dapat menghindari dari hilangnya informasi-informasi yang penting,” kata Asisten III Setda Kalteng Lies Fatimah saat mewakili Gubernur Kalteng membuka Diklat Administrasi Kearsipan di Lingkup Pemerintah provinsi Kalteng Tahun 2020, di Aula Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Kalteng, Senin 9 Maret 2020.

Ia mengatakan, pengelolaan kearsipan merupakan ilmu terapan yang sangat dinamis sehingga perkembangannya sangat terbuka terutama bagi semua PNS yang bertanggung jawab dalam mencerdaskan kehidupan bangsa.

“Pada dasarnya arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi, informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara,” sebutnya.

Pihaknya mengharapkan, pengetahuan wawasan dan keterampilan yang nantinya peserta Diklat ikuti, dapat diimplementasikan dalam kehidupan bekerja. “Sehingga kegiatan diklat ini dapat bermanfaat karena ilmu pengetahuan yang saudara dapatkan ketika akan menunjang tugas pokok di dalam organisasi lingkungan Pemerintah provinsi Kalteng.

Sebelumnya, Kepala BPSDM Kalteng Sri Widanarni mengungkapkan, tujuan Diklat ini, untuk meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang berkompeten di bidang administrasi kearsipan demi terwujudnya pelayanan prima, serta terwujudnya atau PNS yang kompeten dalam melaksanakan administrasi kearsipan.

(ys/matakalteng.com)