SAMPIT – Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Kotawaringin Timur (Kotim) menerapkan aplikasi administrasi kepegawaian berbasis digital dengan fitur tambahan. Fitur tambahan tersebut merupakan inisiatif BKPSDM setempat untuk mempermudah layanan administrasi bagi pegawai di lingkungan Pemkab Kotim.
“Kami sebenarnya sudah punya aplikasi sistem kepegawaian termasuk yaitu I-personal tapi kami hari ini lauching tambahan layanan di aplikasi tersebut,” kata Kepala BKPSDM Kotim, Kamaruddin Makalepu, Kamis 6 Juni 2024.
Dijelaskan, fitur baru tersebut tidak pada aplikasi baru melainkan menggunakan aplikasi sebelumnya yaitu I-personal. Namun, BKPSDM Kotim berinisiatif menambah fitur seperti untuk gaji dan pengambilan cuti pegawai.
“Kami hanya menambah fitur layan yang nantinya terintegrasi. Sehingga layanan ini lebih cepat, efisien, efektif dan akuntabel,” ujarnya.
Dicontohkan, dengan layanan ini memudahkan seperti layanan cuti. Selama ini layanan cuti diajukan dengan berkas fisik, kemudian ditandatangani setelah itu diupload kembali di efresensi agar bisa tercatat didalam perekaman di kehadiran.
Lanjutnya, melalui sistem ini pegawai yang mengajukan cuti melalui aplikasi, yang bersangkutan tinggal klik tanggal mana yang dipilih, otomatis itu akan langsung masuk di efresensi. Sehingga tidak perlu lagi diupload atau input karena otomatis terekam sebagai data kehadiran yang berkenaan sebagaimana yang dipilih.
“Kami juga berharap kedepan, tapi ini jangka panjang karena perlu beberapa proses yaitu integrasi Simpeg kami dengan SIM gaji. Jadi Insyaallah data pegawai yang naik pangkat itu contoh pada periode April, maka langsung data masuk SIM gaji. Otomatis gajinya yang masuk itu sesuai dengan pangkat yang baru,” jelasnya.
Ditambahkan, penambahan fitur ini upaya BKPSDM dalam meningkatkan layanan ke ASN di lingkungan Pemkab Kotim. Menurutnya, dengan layanan yang mudah terutama dari sisi administrasi dapat meningkatkan kinerja pegawai di daerah itu termasuk di tingkat kecamatan dan kelurahan.
“Sehingga teman-teman kami meningkatkan kepuasan karena orang yang bekerja dalam suasana senang tentu hasilnya akan lebih baik dibandingkan dengan orang yang bekerja memikirkan pangkat dan seterusnya. Jadi dari sisi administrasi kepegawaian kami berusaha memberikan layanan terbaik yang nantinya bisa meningkatkan kinerja ASN di lingkup,” ucapnya.
(dev/matakalteng)
